Klauzula RODO Stowarzyszenia PARAMUS
Klauzula RODO
Polityka Przetwarzania Danych Osobowych
Stowarzyszenie PARAMUS
W związku
z wejście w życiem z dniem 25 maja 2018 roku rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016
roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych i uchylenia Dyrektywy 95/46/WE, Stowarzyszenie
PARAMUS z siedzibą w Żywcu, informuje, że wszystkim osobom udzielającym zgody
na przetwarzanie danych osobowych, przysługują określone prawa, zapisane w
niniejszej Polityce Przetwarzania Danych Osobowych. Poniższe informacje i
zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych przez Stowarzyszenie PARAMUS,
spisane zostały na podstawie art. 13 RODO.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem
danych osobowych jest Stowarzyszenie PARAMUS, Żywiec 34-300, ul. 3 maja 14
wpisane do Krajowego Rejestru Sądowniczego Stowarzyszeń, prowadzonego
przez Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem:
KRS 0000653100,
NIP 5532531663, REGON 366094747
2. Bezpieczeństwo danych osobowych
W celu zapewnienia poufności danych, Administrator
wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom
upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na
wykonywane przez nie zadania. Stosowane są również rozwiązania organizacyjne i
techniczne w celu rejestrowania i dokonywania operacji na danych osobowych
tylko przez osoby uprawnione. Administrator
podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i
inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków
bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie
Administratora.
3. Osoba do kontaktu w sprawach związanych
z przetwarzaniem danych osobowych.
Stowarzyszenie
PARAMUS wyznaczyło osobę kontaktową w sprawach związanych
z przetwarzaniem danych osobowych, z którą można skontaktować się
poprzez e-mail: paramus.zywiec@gmail.com
4. Cele i podstawy wykorzystywania danych
osobowych
Dane osobowe przetwarzane będą:
a) w celu
realizacji zadań związanych ze świadczeniem usług i realizacją działań Stowarzyszenia
PARAMUS zarówno za zgodą (podstawa prawna przetwarzania danych
osobowych: art. 6 ust. 1 a) RODO) jak również na podstawie zawartych
umów (podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: art. 6 ust. 1 b) RODO);
b) dla celów
wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu PARAMUS
na podstawie powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisów
podatkowych oraz z zakresu rachunkowości (podstawa prawna przetwarzania
danych osobowych - art. 6 ust. 1 c) RODO);
c) dla celów
analitycznych i statystycznych (podstawa prawna przetwarzania danych
osobowych; prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia art. 6 ust. 1 f) RODO);
d)
w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia
polegającego na ewentualnym ustaleniu i dochodzeniu roszczeń lub
obronie przed roszczeniami (podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- prawnie uzasadniony interes Stowarzyszenia art. 6 ust. 1 f) RODO).
5. Przekazywanie danych osobowych
Odbiorcami
danych osobowych mogą być:
a) dostawcy
systemów informatycznych oraz usług IT;
b) podmioty,
z którymi Stowarzyszenie PARAMUS współpracuje w celu wykonania umów
o świadczenie usług np. instytucje wspierające Centrum Wolontariatu;
c) podmioty
świadczące na rzecz Stowarzyszenia PARAMUS usługi księgowe, usługi prawne,
usługi ubezpieczeniowe i zapewniające bezpieczeństwo, analityczne;
c)
operatorzy pocztowi i kurierzy;
d)
operatorzy systemów płatności elektronicznej oraz banki w zakresie
realizacji płatności;
e) organy
uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów
prawa.
6. Przekazywanie danych osobowych
do państw trzecich, organizacji międzynarodowych lub poza Europejski
Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane osobowe nie
będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej
7. Czas przechowywania i przetwarzania danych
osobowych
Dane osobowe
będą przetwarzane do czasu wykonania usług świadczonych
przez Stowarzyszenie PARAMUS z uwzględnieniem okresu trwałości
projektu oraz 3-letniego okresu dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych.
8. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu
decyzji oraz profilowaniu
Zautomatyzowanym
podejmowaniem decyzji jest proces, w wyniku którego decyzja zostaje wydana
bez ludzkiej ingerencji.
Podejmowane
przez nasze Stowarzyszenie PARAMUS działania dotyczące przetwarzania
danych osobowych nie są zautomatyzowane i nie wpływają na sytuację
i podejmowane decyzje przez osoby udzielające zgody na przetwarzanie
danych osobowych.
Profilowanie należy rozumieć jako dowolną formę
zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na ich
wykorzystaniu do oceny niektórych cech osoby fizycznej,
w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów
pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych
preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub
przemieszczania się.
Stowarzyszenie
PARAMUS nie profiluje danych osobowych
9. Dane osobowe, gromadzone i
przetwarzane przez Stowarzyszenie PARAMUS
W celu umożliwienia
pełnej realizacji działań, wymagane jest podanie:
imienia i
nazwiska, adresu zamieszkania, numeru telefonu. W przypadkach uzasadnionych
(np. wykupienie polisy ubezpieczeniowej) wymagane jest również podane nr pesel.
Zalecane
jest również podanie adresu e-mail.
10. Uprawnienia w związku
z przetwarzaniem danych osobowych
Osoba
udzielająca zgody na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych posiada
następujące uprawnienia:
- dostępu do swoich danych oraz prawo ich zmiany, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO.
- otrzymania ustrukturyzowanego pliku (np. plik csv) zawierającego dane osobowe, podane przez osobę udzielającą zgody na przetwarzanie danych osobowych.
Z powyższych zapisów można skorzystać, przesyłając wniosek
na adres: Stowarzyszenie Paramus ul. 3 maja 14, 34-300 Żywiec lub na adres
e-mail paramus.zywiec@gmail.com
11. Formuła dobrowolności zgody na
przetwarzanie danych osobowych
i konsekwencje jej braku
i konsekwencje jej braku
Podanie
danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu zawarcia
i wykonania umów i podejmowania działań. Konsekwencją niepodania danych
osobowych wymaganych przez Stowarzyszenie PARAMUS jest brak możliwości realizowania
działań.
12. Polityka bezpieczeństwa danych
osobowych wobec nieletnich
Jeśli
Stowarzyszenie PARAUS ustali, że zgromadzono dane osoby niepełnoletniej,
podjęte zostaną odpowiednie kroki mające na celu usunięcie tych danych.
W przypadku
stwierdzenia przez rodziców lub opiekunów faktu przetwarzania danych osobowych
osoby niepełnoletniej, należy poinformować osobę odpowiedzialną za kwestie
związane z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną paramus.zywiec@gmail.com
13. Zmiany w Polityce Przetwarzania
Danych Osobowych Stowarzyszenia PARAMUS
Powyższa Polityka obowiązuje od 25 maja 2018 r. i
będzie na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
Korespondencję dotyczącą przetwarzania danych
osobowych należy przesyłać na adres paramus.zywiec@gmail.com (w
tytule należy wpisać „Dane osobowe”)
Komentarze
Prześlij komentarz